اداره پیمان و رسیدگی
بررسی اسناد مناقصه به منظور تطبیق آن با آخرین بخشنامه ها و دستورالعملها
- انتخاب و دعوت پیمانکاران ذیصلاح و برگزاری تشریفات مناقصه
- انجام مراحل انعقاد قرارداد با پیمانکاران با رعایت موازین قانونی و دستورالعملهای ابلاغی
- رسیدگی و اظهار نظر در مورد صورت وضعیتهای موقت و قطعی و تاخیر پیمانکاران طبق ضوابط
- رسیدگی به اختلاف و ادعای پیمانکاران و فراهم نمودن مقدمات فسخ پیمان طبق مفاد قرارداد و با همکاری امور حقوقی
- کنترل صورت وضعیتها و صورتمجالس و مطابقت آن با عملیات اجرائی طبق ضوابط
- شرکت در کمیسیونهای تحویل موقت و قطعی و تهیه حکم کمیسیون
اداره بودجه و برنامه ریزی و آموزش شرح وظایف:
- مطالعه و شناخت شبکه راههای ارتباطی استان و طبقه بندی آنها
بررسی امکانات و سیاست کلی اقتصادی استان و برنامه های توسعه اقتصادی به منظور تهیه و تنظیم برنامه برای ایجاد و توسعه راههای ارتباطی منطقه تحت نظارت
- جمع آوری یا تنظیم و تحلیل اطلاعات و آمار مورد نیاز از واحدهای تابعه اداره کل به منظور انجام برنامه ریزیهای لازم
- تهیه و پیشنهاد برنامه های میان مدت و بلند مدت با همکاری واحدهای تابعه و حوزه مرکزی
در چارچوب سیاستها و خط مشی وزارتخانه و انجام هماهنگیهای لازم با دفتر برنامه و بودجه و سایر ارگانهای برنامه ریزی استان در زمینه فوق
- تهیه وتنظیم موافقت نامه های طرحای راهسازی منطقه ای و استانی
- بررسی و تنظیم بودجه جاری و عمرانی اداره کل با همکاری سایر واحدهای ذیربط و براساس دستورالعملهای ابلاغی مربوط پیشنهاد بودجه تنظیمی به سازمان برنامه و بودجه استان جهت بررسی و تائید و ابلاغ آن به اداره کل امور مالیاتی
- پیگیری موافقتنامه ها و شرکت در جلسات رسیدگی به پیشرفت طرحهای عمرانی و جذب اعتبارات مربوطه
- نگهداری حساب اعتبارات طرحها و تهیه گزارشات لازم
- بررسی و تعیین نیازهای آموزشی کارکنان و همکاری با واحدهای ستادی در این زمینه
- اجرای برنامه ها و برگزاری دوره های آموزشی جهت کارکنان و ارزشیابی کم وکیف اجرای دوره های مذکور و تهیه گزارشات لازم
- آمارگیری از پیشرفت عملیات طرحهای راهسازی و راهداری منطقه تحت نظارت و تهیه نمودارهای مربوط
- شرکت در شورای برنامه ریزی امور زیر بنائی استان
- همکاری با سایر واحدهای اداره کل در مورد تهیه آمارهای مختلف
حوزه معاون اداری و مالی
از حوزه های معاونتی در حوزه مدیریتی اداره کل راه ترابری می باشد . حوزه معاونت اداری مالی اداره کل راه ترابری می باشد .
در این حوزه اداره امور مالی (ذیحساب) ، اداره امور اداری ، اداره تدارکات و اداره خدمات بر عهده معاونت اداری مالی می باشد .
که به طور کلی وظایف زیر را بر عهده معاونت اداری مالی می باشد :
_ تأمین نیروی انسانی مورد نیاز و انجام کلیه امور پرسنلی با رعایت مقررات آیین نامه های استخدامی و دستورالعملهای مربوطه
_ انجام کلیه امور خدماتی و رفاهی کارکنان
_ همکاری در مورد تهیه و تنظیم بودجه جاری و عمرانی و تنظیم موافقتنامه های مربوطه با اداره برنامه و بودجه و آمار
_ نگهداری حسابها و تنظیم دفاتر مالی و اموالی با تبادل نظر و همکاری سازمانهای ذیربط استان
_ نظارت بر مصرف اعتبارات از لحاظ رعایت مقررات مالی
_ ارزیابی عرضه و عیان مستحدثات واقع در مسیر راهها و پرداخت بهای آنها
_ تدارک مواد مصرفی و قطعات یدکی ماشین آلات و ذخیره و مصرف آن طبق مقررات مربوطه
_ ایجاد انبار و اعمال ضوابط انبارداری برای تحویل و نگهداری مواد مصرفی
_ پرداخت هزینه های جاری و عمرانی طبق ضوابط مالی و مقررات مربوطه
اداره امور مالی و ذیحسابی
- همکاری با اداره برنامه و بودجه و آمار در مورد تهیه و تدوین بودجه جاری عمرانی
- تامین اعتبار هزینه های جاری و عمرانی
- تنظیم لیست و تامین اعتبار و پرداخت حقوق و مزایای کارکنان
- پرداخت اسناد هزینه حسابرسی شده
- نگهداری حساب اعتبارات و هزینه ها و تهیه و تنظیم دفاتر مالی مربوطه براساس قوانین و مقررات مالی ابلاغی و مورد عمل
- واریز اسناد و اخذ وجه از اداره کل امور اقتصادی و دارائی و تنظیم صورتحسابهای مالی
- نگهداری حساب اموال اداره و تهیه و تنظیم دفاتر و صورتحسابهای اموالی
- شرکت در کمیسیونهای مناقصه – خرید – مزایده و استعلام و نظایر آن
- تهیه آمار هزینه ها و طبقه بندی آنها
- مطالعه و تهیه و تدوین روشهای جدید مالی بمنظور سرعت بخشیدن به امور جاری و ساده کردن روشهای مربوطه
- انجام مزایده فروش اموال و مواد زائد بر مصرف طبق تشریفات و مقررات مربوطه
- صدور اسناد جابجائی اموال و گزارش صورت حساب امور مالی به اداره کل امور مالی و یا اداره کل امور اقتصادی و دارائی استان
اداره امور اداری
- انجام مکاتبات جاری و ثبت و خروج نامه های واصله و صادره
- استقرار سیستم بایگانی جهت نگهداری سوابق مکاتبات با استفاده از روشهای بایگانی
- مطالعه و بررسی روشهای موجود مکاتبات اداری و تهیه پیشنهادات و روشهای جدید بمنظور بهبود و سرعت بخشیدن به امور جاری
- همکاری در تهیه و تدارک لوازم التحریر وسایل نورد مصرف امور اداری با توجه به حجم مکاتبات
- نظارت بر اجرای مقررات اداری و پرسنلی طبق قوانین و دستورالعملهای مربوطه
- تهیه و صدور احکام مرخصی ، معذئریت ، ترفیع و ارتقاء گروه و سایر احکام پرسنلی با توجه به تفویض اختیار از مرکز
- بررسی مسائل کارگری و هماهنگی با اداره کل کار و امور اجتماعی
اداره رفاه و تدارکات
- بررسی و شناخت و تهیه آمار نیازهای مصرفی شامل قیر ، قطعات یدکی ماشین آلات و غیره
- برنامه ریزی و تدارک بموقع مصالح و مواد مصرفی با توجه به امکانات مالی و اعتباری
- ایجاد انبارها و اعمال سیستمهای نگهداری و حسابداری انباری و ثبت داد و ستدهای انبار در دفاتر و کارتهای مربوطه
- بررسی و برگزاری مناقصه خرید کالاهای مورد نیاز با رعایت قوانین مربوطه
- همکاری با اداره امور مالی در مورد انجام مزایده و فروش اموال و مواد زائد بر مصرف طبق تشریفات و مقررات مربوطه
- تهیه گزارش و پیشنهادات اصلاحی در جهت تسهیل و تسریع در انجام وظایف تدارک کالا به مقامات بالاتر
- تنظیم اسناد هزینه کالاهای خریداری شده
- بررسی و تنظیم قراردادهای بیمه و شماره گذاری ماشین آلات
- حفظ و نگهداری ابنیه و وسایل و تاسیسات مربوطه
- آماده نگهداشتن تاسیسات ، روشنائی ، حرارت مرکزی ، وسائل ارتباطی ، داشتن نشانی و تامین پرسنل خدماتی مورد نیاز و نظارت بر نحوه انجام خدمات آنان
- نظارت از نقل و انتقالات وسائل و لوازم و مراقبت در حفظ و حراست آنها
- تامین وسائل نقلیه مورد نیاز واحدها و حمل ونقل کارکنان
- تعیین برنامه کشیک رانندگان در ساعات غیر اداری
- تعیین میزان سوخت و توزیع کوپنهای سوخت وسائط نقلیه
حوزه معاونت راهسازی
این حوزه نیز با در ارتباط بودن با سایر بخشهای و حوزه های معاونتی و زیر نظر حوزه مدیریتی وظایف و مسئولیتهای زیر را انجام می دهد :
_ برنامه ریزی و تهیه خط مشی و ساختمان و توسعه راههای فرعی منطقه ای و روستایی با هماهنگی با واحدهای برنامه ریزی استان با توجه به نیازها و الویتها و امکانات مالی
_ شرکت در تنظیم موافقتنامه های ارسالی به سازمان برنامه وبودجه در مورد احداث و توسعه راههای فرعی و روستایی
_ مطالعه و تهیه طرح راهسازی و بهسازی راهها رأساً یا توسط مهندسان مشاور کنترل و تصویب آن
_ انتخاب مهندسان مشاور با توجه به ضوابط مورد عمل و نظارت بر کار آنها
_ نظارت بر تهیه و اجرای طرح های راهسازی امانی و غیر امانی استان
_ کنترل و تأیید صورت کارکرد ( حق الزحمه ) مهندسان مشاور طرف قرارداد بر اساس مقررات و ضوابط مربوطه
_ تهیه و تنظیم صورت کارکردهای موقت و قطعی پیمانکاران و رسیدگی و ارائه صورت وضعیت موقت ، قطعی به اداره پیمان و رسیدگی جهت تسویه حساب نهایی
_ تهیه و بررسی و تصویب صورتمجالس پیشنهادی و اجرایی پیمانکاران راههای سازمان برنامه و بودجه و غیره
_ تأیید اتمام کار پیمانکاران جهت تشکیل کمیسیونهای تحویل موقت و قطعی
_ پیگیری و اعمال بخشنامه های فنی صادره ار وزارت راه و ترابری و دستورالعملهای سازمان برنامه وبودجه و غیره
_ پیگیری و نظارت مداوم بر حسن جریان پیشرفت برنامه های راهسازی و اجرای مشخصات فنی در کلیه عملیات راهسازی زیر پوشش اداره کل راه استان
_ بررسی و ارائه پیشنهاد مربوط به اجرای طرحهای راهسازی بصورت امانی یا پیمانی
_ بررسی و تعیین الویت کارهای راهسازی و مطالعه راهسازی
اداره کل نظارت بر راهسازی:
این اداره در حیطه معاونت راهسازی می باشد و وظایف و مسئولیتهای زیر را بر عهده دارد :
_نظارت بر اجرای پروزه های راه سازی و بهسازی با استفاده از خط مشی ها و دستورالعملهای فنی ،ابلاغی
_رسیدگی به صورت وضعیتهای موقت پیمانکاران و صدور دستورات فنی به آنها بهمنظور رعایت مشخصات فنی پیش بینی شده در قرارداد باتوجه به ضوابط
_ رسیدگی و شرکت در تنظیم صورت کارکردهای قطعی پیمانکاران طرف قرارداد و اقدام در مورد تسویه حساب با آنها طبق ضوابط
_ اظهار نظر در مورد آماده بودن عملیات مورد پیمان ها جهت تشکیل کمیسیون های تحویل موقت و قطعی
_ تهیه مقدمات تشکیل کمیسیون های تحویل موقت و قطعی راههای روستایی فرعی و بهسازی راه و شرکت در آنها
_ نظارت بر کار مهندسان مشاور و همکاری با آنها برای آن دسته از پروره هایی که از خدمات مشاور استفاده می شود
_ رسیدگی و تأیید صورت حق الزحمه مهندسان مشاور
_ اظهار نظر در تهیه و تغییر فهرست بهای واحد عملیات راهسازی و ضرائب منطقه ای استان مربوطه و شرکت در کمیسیونهای ذیربط زیر نظر معاون راهسازی
_ مطالعه و پیشنهاد و اریانتهای اصلاحی و تهیه فهرست تغییر مقادیر کار در قراردادهای در دست اجرا
_ تهیه نقشه های اجرایی پلها و ابنیه فنی از روی نقشه های تیپ و ابلاغ آنها به پیمانکاران و اداره راهسازیامانی و نظارت در حسن اجرای پروژ ه های در دست اجرای اداره راهسازی طبق مشخصات فنی و هندسی مربوط
اداره راهسازی امانی
تهیه برنامه های مربوط به چگونگی اجرای عملیات راهسازی امانی با توجه به امکانات و سیاستهای اجرائی استان
برنامه ریزی اجرای پروژه های امانی ابلاغ شده اعم از تامین پرسنل اجرائی و مدارک ماشین آلات و مصالح مورد نیاز
بررسی و کنترل مداوم پروژه های امانی در حال اجرا از نظر پیشرفت و کیفت کار
بررسی اسناد مالی تنظیم شده توسط کارگاه امانی و ارسال آن به اداره امور مالی
تهیه و تنظیم گزارشات ماهیانه عملیات انجام شده در کار گاه و مقایسه هزینه های مصرف شده با احجام عملیات انجام شده به منظور روشن شدن بیلان کار همچنین تهیه گزارش وضعیت مصالح خریداری شده و تحویلی با مقدار مصرف و مقدار موجودی در کارگاه در هر ماه
تهیه صورت وضعیت کارهای اجرائی کارگاه امانی براساس فهرست بهای سازمان برنامه و مقایسه آن با هزینه های مصرف شده در راس هر سه ماه جهت ارزیابی نتیجه عملیات کارهای امانی
همکاری و هماهنگی با حوزه معاونت راهداری به منظور استفاده و بهره گیری های کامل از ماشین آلات و پرسنل جمعی اداره کل بر راهسازی
ارائه پیشنهاد و تهیه پیش نویس قرارداد اجاره ماشینآلات و کارمزد برای راهسازی امانی و پیگیری انجام آن
همکاری و اظهار نظر در مورد تعیین قیمت واحد کرایه ماشین آلات راهسازی با سایر واحدهای مسئول استان و شرکت در کمیسونهای مربوطه
تهیه ضوابط و روشهای مناسب برای انجام کرایه ماشین آلات راهسازی و کنترل کارکرد آنها در فعالیتهای امانی
اداره طرح و مطالعات مسیر
این اداره در حیطه معاونت راهسازی می باشد و وظایف و مسئولیتهای های اداره عبارتند از :
_ مطالعه و نقشه برداری و تهیه پروژه و اسناد مناقصه راهسازی روستایی و حجم عملیات
_ بررسی و برآورد هزینه اجرای ساختمان راه با توجه به احجام و استاندارد و مشخصات فنی پیش بینی شده
_ همکاری و مشارکت در فسخ قراردادها از لحاظ تقویم عملیات جهت تسویه حساب پیمانکاران و موارد مشابه
_ همکاری و مشارکت در برداشت و تهیه نقشه های ارزیابی اراضی و مستحدثات مسیر راههای در دست ساختمان
_ مطالعه در امورمهندسان مشاور و اظهار نظر در انتخاب آنان برای همکاری
_ تهیه طرح پلها و ابنیه فنی خارج از تیمهای مورد عمل وتصویب واریانتها و فهرست تغییر مقادیر کار تهیه شده توسط دستگاه نظارت
حوزه معاون راهداری
از دیگر حوزه های معاونتی که زیر نظر نظارت حوزه مدیریت کل راه و ترابری می باشد ، حوزه راهداریست که دارای وظایف و مسئولیتهای محوله زیر می باشد :
_ تهیه برنامه نگهداری و ترمیم راههای ارتباطی اصلی و فرعی و روستایی که براساس ضوابط مورد عمل به اداره کل راه ترابری استان تحویل شده است .
_ اجرای عملیات ترمیم راهها و ابنیه فنی بصورت پیمانکاری و امانی
_ احداث راههای انحرافی در مواقع ضروری پیمانی و امانی
_ انجام عملیات لازم جهت باز نگهداشتن راههای استان بمنظور تأمین عبور و مرور
_ تهیه برنامه نگهداری و بهره برداری از ماشین آلات و نظارت بر اجرای آن
_ نگهداری تعمیرگاهها و تأسیسات مربوطه و راهدارخانه و پاسگاههای پلیس راه و تهیه برنامه توسعه آنها در آینده
_ تهیه طرح تعمیرگاهها ، راهدارخانه ها و تأسیسات جانبی جدید در راهها
_ همکاری با پلیس راه در مورد ایمنی عبور و مرور در جاده ها
_ انجام امور مربوط به ایمن سازی جاده ها استان با نصب علائم عمودی و افقی و ایجاد تأسیسات مربوطه
_ حفظ حریم قانونی راهها و پیشنهاد حریم لازم جهت راههای جدید
_ اجرای خط مشی ها و دستورالعملهای صادره از مرکز در زمینه های مربوطه
_ شرکت در کمیسیونهای موقت و قطعی راهها در سطح استان و تخصیص آن به ادارات راه وترابری شهرستان
_ بازدید مستمر از پلها و ابنیه فنی در حوزه استحفاظی و جمع آوری اطلاعات و ضبط در بانک اطلاعات
اداره ماشین آلات
این اداره در حیطه معونت راهداری می باشد .
از جمله ادارات در ارتباط با این اداره ، اداره حمل و نقل می باشد که وظایف زیر را بر عهده دارد :
_ تأمین وسایل مورد نیاز واحد ها و حمل و نقل کارکنان
_ تعیین برنامه کشیک رانندگان در ساعات غیر اداری
_ تعیین میزان سوخت و توزیع کوپن های سوخت وسایل نقلیه
از وظایف و مسئولیت های اداره ماشین آلات می توان به موارد زیر اشاره کرد :
_ تهیه و تنظیم برنامه نگهداری و تعمیر ماشین آلات
_ تهیه و تنظیم ضوابط کنترل کارکرد ماشین آلات و بازدهی آنها
_ همکاری و نظارت فنی برکارکرد ماشین آلات در راهها ی استان و ارائه پیشنهاد لازم به واحدهای اجرایی به منظور بهبود نحوه کارکرد آنها
_ تهیه و تنظیم برنامه سرویس و بازدید ماشین آلات
_ تهیه فهرست مواد مصرفی ماشین آلات اعم از سوخت ،مواد نفتی ، فیلتر وغیره و نظارت بر مصرف آنها
_ پیش بینی و ارائه لیست قطعات یدکی مورد نیاز ماشین آلات و تعیین مشخصات و شماره گذاری فنی قطعات مذکور
_ تهیه کارت شناسایی و پرونده مشخصات فنی و تعمیرات برای ماشین آلات
_ همکاری با مسئولین مربوط در توزیع استقرار ماشین آلات آماده بکار در سطح استان با توجه به فعالیتهای اجرایی
_ تحویل و تحول ماشین آلات به رانندگان و اپراتور ها با رعایت مقررات مالی و اموالی مربوطه
_ تهیه آمار ماشین آلات و گزارشهای لازم از نحوه عملکرد آنها
اداره تاسیسات و ایمنی راهها
این اداره در حوزه معاونتی راهداری قرار دارد و مسئولیت ها و وظایف آن شامل موارد زیر می باشد :
_ مطالعه و بررسی میزان ترافیک راههای استان و اعلام ضرورت بهسازی راهها با توجه به حجم ترافیک
_ انجام امور مربوطه ایمن سازی راههای ارتباطی استان و نصب علائم افقی و عمودی و خط کشی راههای استان و تهویه و روشنایی تونلها با همکاری واحد های اجرایی
_ بررسی ، برآورد و تهیه و تدارک علائم ایمنی و اطلاعاتی
_ تهیه طرح های ایمنی در تلاقی جاده ها و نقاط حادثه خیز
_ بررسی آمار تصادفات تهیه شده توسط پلیس راه و طبقه بندی علل تصادفات و تجهیز نقاط ضعف زاههای ارتباطی استان به وسایل ایمنی و پیشنهاد اصلاح آن
_تهیه برنامه نگهداری از تأسیسات جانبی راه
_ حفظ حریم قانونی راهها و همکاری در رفع تجاوز به حریم با سایر واحدهای مسئول
_ بررسی و برآورد خسارات وارده به راه ناشی از عبور وسایل نفلیه و غیر مجاز
_ بهره برداری و نگهداری از سیستمهای مخابراتی بیسیم و تلکس و غیره
اداره نگهداری راه و ابنیه
این اداره که در حوزه معاونت راهداری قرار دارد . برای این اداره وظایف زیر تعریف شده است :
_ تهیه و تنظیم برنامه نگهداری راهها با همکاری ادارات راه و ترابری شهرستان
_ نظارت بر عملیات و فعالیتهای راهداری
_ نظارت فنی بر کا اکیپهای راهداری بمنظور رعایت ضوابط و مشخصات فنی و استانداردهای مربوط و تهیه و ابلاغ دستورالعملهای لازم فنی به ادارات راه و ترابری شهرستان
_ کنترل گزارش گیری از فعالیت راهداری ادارات راه و ترابری شهرستان با توجه به برنامه زمانی پیش بینی شده و اعتبارات ابلاغ
_ بررسی اعتبار درخواستی ادارات راه و ترابری ادارات راه و ترابری شهرستان جهت هرگونه فعالیت راهداری و اظهار نظر در مورد آن
_ تهیه و تکثیر نقشه های اجرایی تیپ جهت پلها و ابنیه فنی و توزیع به ادارات راه ترابری شهرستان و نظارت بر اجرای آنها
_ همکاری به اداره برنامه و بودجه و آمار ، در مورد تهیه کلیه آمار مشخصات راههای ارتباطی استان و شناسنامه پلها و تأسیسات جانبی راهها
_ تهیه گزارش فعالیتهای راهداری بر اساس روشهای موجود و ابلاغی
_ گزارش گیری از فعالیتهای راهداری و بررسی احجام عملیات و مقایسه با اعتبارات و هزینه های مربوطه
اداره راه و ترابری شهرستان
نگهداری و ترمیم راههای استحفاظی به منظور برقراری عبور و مرور مستمر وسائط نقلیه
تهیه و تنظم برنامه سالیانه نگهداری راههای ارتباطی اصلی وفرعی و روستائی و تعیین اولیتها در منطقه تحت سرپرستی
تشکیل اکیپهای راهداری و استقرار در راهها به منظور مرمت موضعی و اساسی راه شامل عملیات حفاظتی تعمیر پلها و ابنیه فنی – تسطیح شن ریزی – لکه گیری روکشهای آسفالت سرد نصب آبروها احداث پلهای جدید و برف روبی و بازگشائی راهها و غیره
بازدید برنامه ای از راههای تحت سرپرستی
همکاری با اداره تاسیسات و ایمنی راه در مورد نصب علائم ایمنی و اطلاعاتی و خط کشی در راههای آسفالت
رسیدگی و پاسخگوئی به شکایات واصله از راه در منطقه تحت سرپرستی
شرکت در جلسات فرمانداری و تبادل نظر با مقامات محلی به منظور شناخت نیازهای متعلق به راه
شرکت در کمیسیونهای تحویل موقت و قطعی راههای ساخته شده استان
همکاری در تهیه فهرست اولویت راهسازی در منطقه تحت سرپرستی و اظهار نظر در مسیرهای انتخابی از لحاظ اقتصادی وسیاست منطقه و مشکلات راهداری پس از ساختمان
پیش بینی قطعات یدکی و لوازم مصرفی و مصالح مورد نیاز و پیشنهادات به اداره کل متبوع و نگهداری و حفاظت انها در انبارهای مطمئن با توجه به ضوابط و معیارهای لازم و قانونی
حوزه معاونت راه و روستایی:
در این حوزه کلیه عملیات راهسازی و راهداری راههای روستایی استان که در بخشهای راهداری و راهسازی ذکر گشته است انجام می شود .
این بخش در گذشته از زیر مجموعه های جهاد سازندگی بود اما پس از رای زنی به وزارت راه و ترابری انتقال پیدا کرد.